Der "Dienstplan: Badeaufsicht im Hallenbad Manching" soll einen immer aktuellen Dienstplan darstellen der für alle beteiligten Personen immer über die Internetseite der Wasserwacht Manching (
http://www.wasserwacht-manching.de) erreichbar ist.
Diesem Plan können sehr schnell und ohne technisches Hintergrundwissen "Neue Termine" hinzugefügt werden. Genau so einfach können nicht mehr aktuelle Termine gelöscht oder geändert werden. Bei diesem System wurde vor allem auf die Einfachheit und die Benutzerfreundlichkeit geachtet, so ist kein zusätzlicher Login notwendig, und Tauschanfragen können mit nur zwei Klicks erstellt werden.
Der wichtigste und größte Vorteil dieses Dienstplansystems stellt die "Tauschen mit:" Funktion dar, da alle beteiligten Mitglieder ohne großen Aufwand ihren Dienst mit anderen Mitgliedern tauschen können. Dadurch entsteht kein Verwaltungsaufwand für einzelne Personen, und alle Mitglieder können sich immer über den aktuellen Plan informieren.
Sie sind an einem Tag für den Hallenbad Dienst eingeteilt an dem sie keine Zeit haben, kein Problem, klicken sie einfach auf das "Taschen mit:" Auswahlfeld in der entsprechenden Zeile und wählen sie eine Person aus mit der Sie ihren Dienst tauschen möchten. Diese Person erhält nun automatisch eine E-Mail mit der Tauschanfrage und kann diese über einen Link bestätigen oder ablehnen. Sollte die Tauschanfrage bestätigt werden, wird der Dienstplan automatisch aktualisiert, sollte die Person mit der du deinen Dienst tauschen möchtest die Tauschanfrage ablehnen, erhält du automatisch eine Rückantwort und kannst eine andere Person über die Tausch Funktion suchen.
Technische Voraussetzungen:
Für dieses Dienstplansystem benötigt man keinen besonders leistungsfähigen Computer oder muss irgendwelche Programme installieren. Es wird eine Verbindung zum Internet benötigt um die Seite aufrufen zu können. Es sollten alle standartmäßigen Internetbrowser das Dienstplansystem korrekt anzeigen können. Optimiert wurde das System für folgende Browser: Internet Explorer ab Version 7. Mozilla Firefox ab Version 3.0. Zudem muss die Java Script Funktion in ihrem Browser aktiviert sein was standartmäßig der Fall sein sollte.
E-Mail Adresse:
Außerdem benötigen Sie für dieses System eine E-Mail Adresse, welche Sie in regelmäßigen Abständen auf neue Nachrichten überprüfen. Da die Tauschanfragen wie oben beschrieben automatisch per E-Mail an ihre Adresse gesendet werden. Sollte sich ihre E-Mail Adresse ändern bitten wir um Mitteilung, das Sie auch in Zukunft ihre Tauschanfragen erhalten.
!!Die Tauschanfragen können gegeben falls auch im Spam oder Junk Ordner laden!!
Neuen Termin hinzufügen:
Um dem Dienstplansystem einen neuen Termin hinzufügen zu können, müssen Sie auf den Link "Neuen Termin hinzufügen" klicken, der sich direkt über der Dienstplan Tabelle befindet. Nun öffnet sich ein Eingabeformular in das, dass Datum für den neuen Termin eingetragen werden kann und im Anschluss können die zwei diensthabenden Personen aus den Auswahlfeldern ausgewählt werden. Nach dem Absenden erscheint der Termin sofort und automatisch in der Dienstplanliste.
Termin entfernen:
Klicken Sie auf den Link "Termin entfernen" über der Dienstplantabelle um einen Termin aus der Liste zu entfernen. Es erscheint in jeder Zeile unter dem Datum ein Link "entfernen", über diesen kann der entsprechende Termin entfernt werden.
Zugriffsrechte für Hallenbaddienstplan beantragen:
Personen welche neu am Hallenbaddienst teilnehmen möchten können ganz einfach die Hallenbaddienstplan Berechtigung unter „Zugriffsrechte“ im internen Bereich beantragen.
Nach Freischaltung der Berechtigung durch einen Administrator, erscheint diese Person automatisch in den „Tauschen mit:“ Listen im Hallenbaddienstplan und kann für neue Dienste eingeteilt werden.
Ob man die Hallenbaddienst Berechtigung besitzt kann man unter „Zugriffsrechte“ im internen Bereich überprüfen. Erscheint dort in grüner Schrift „Berechtigung Freigeschaltet“ so ist man bereits im Besitz dieser Berechtigung und kann am online Hallenbaddienstplansystem teilnehmen.
Informationen/ Neuheiten
Über die Informationsbox direkt über dem Dienstplan werden Sie über aktuelle Ereignisse, die im Zusammenhang mit dem Hallenbaddienst stehen, oder Änderungen im Dienstplan informiert. Sollten keine Informationen vorhanden sein wird die Informationsbox automatisch ausgeblendet.
Mit einem Klick auf den Link "bearbeiten" am unteren Rand der Informationsbox kann der Text bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden.
Um das System auch in Zukunft weiter verbessern zu können, bitten wir um kurze Meldung an:
Maximilian Schmidtner (Webmaster), bei eventuell auftretenden Fehlern, die das Dienstplansystem betreffen.
